MEPSin Seuranta-näkymä näyttää yrityksen hankkeet ja mahdollistaa näiden lajittelemisen, suodattamisen sekä ilmoituksien vastaanottamisen perustuen hankkeen projektisuunnitelmaan sekä työtilauksiin.

 

Tavoitteena on antaa projektipäälliköille ja työnjohtajille yleiskatsaus yrityksen MEPS-hankkeista sekä ilmoittaa ajankohtaisista tehtävistä hankkeissa.




Prosessin aikajana projektisuunnitelmalle


Suunnittelun tueksi on prosessin aikajana kuvakkeilla, jotka näyttävät hankkeen työtilausten etenemisen väreillä ja ilmoituksilla.

 

Alla selitys aikajanan väreistä ja kuvakkeista.



Prosessivaiheet


Korvauspäätös (vain vakuutusyhtiöhankkeissa)

Prosessivaihe Korvauspäätös aktivoidaan vakuutusyhtiöhankkeissa, kun tarkastusraportti lähetetään vakuutusyhtiöön korvausvastuun ratkaisua varten.

  • Valkoinen - Ei aktivoitu: Tarkastusraporttia ei ole lähetetty vakuutusyhtiöön korvausvastuun ratkaisua varten.
  • Keltainen - Käynnissä: tarkastusraportti on lähetetty vakuutusyhtiöön, mutta korvausvastuun ratkaisua ei ole tehty.
    • Tämä voi tarkoittaa, että tarkastusraporttia ei ole vielä tutkittu ja korvausvastuun ratkaisua tehty.
    • Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että tarkastusraporttia on pyydetty täydentämään.
  • Vihreä - Vahinko korvataan: Myönteinen korvauspäätös on tehty.
  • Punainen - Vahinko ei ole korvattava: Kielteinen korvauspäätös on tehty.


Projektisuunnitelma

Prosessivaihe sisältää tehtävän vahvista alustava projektisuunnitelma. Suunnitelma sisältää yhteenvedon hankkeen työtilauksen suunnitelluista päivämääristä prosessivaiheille Purku, Puhdistaminen, Kuivaus ja Jälleenrakennus.

  • Valkoinen - Ei aktivoitu: Prosessivaiheet aktivoidaan kahdessa vaiheessa:
    • 1. Päätös Vahinko korvataan.
    • 2. Pääurakoitsija on mukana hankkeessa.
  • Harmaa - Aloittamatta: Hankkeessa ei ole työtilauksia.
  • Keltainen - Käynnissä: Hankkeessa on työtilauksia, mutta alustavaa projektisuunnitelmaa ei ole vahvistettu.
  • Vihreä - Valmis: Alustava projektisuunnitelma on tallennettu.


Purku

Prosessivaihe purku sisältää rakenteiden irrotus- ja purkutyöt sekä muut tarvittavat työvaiheet kohteen seuraavien työvaiheiden mahdollistamiseksi.


Alustava laskelma

MEPS-laskelmaa, joka laaditaan ennen kuin hankkeen lopullinen laajuus on tiedossa, kutsutaan MEPSissä alustavaksi laskelmaksi.

  • Valkoinen - Ei aktivoitu: Laskelmaa ei ole lähetetty päätöstä varten.
  • Keltainen - Käynnissä: Laskelma on lähetetty päätöstä varten, mutta päätöstä laskelmasta ei ole vielä tehty. Jos laskelma hylätään, pysyy kuvakkeen väri keltaisena.
  • Vihreä - Valmis: Lähetetty laskelma on kokonaisuudessaan hyväksytty.


Puhdistaminen

Prosessivaihe puhdistaminen sisältää vaurioituneiden rakenneosien, joita ei tarvitse purkaa, puhdistus- ja käsittelytyötä.


Kuivaus

Prosessivaihe kuivaus sisältää kosteuden vaurioittamisen rakenteiden kuivaustyön, jotta kostuneita rakenteita ei tarvitse purkaa.


Jälleenrakennus

Prosessivaihe jälleenrakennus sisältää tarvittavat rakennustyöt rakenteiden saattamiseksi vahinkoa edeltävään tasoon.


Kuvakkeiden värit prosessivaiheille Purku / Puhdistaminen / Kuivaus / Jälleenrakennus:

  • Valkoinen - Suunnittelematta: Yhtään työtilausta kyseiselle prosessivaiheelle ei ole.
  • Harmaa - Aloittamatta: Yhtään kyseisen prosessivaihetta työtilausta ei ole aloitettu.
  • Keltainen - Käynnissä: Ainakin yksi prosessivaiheen työtilaus on aloitettu.
  • Vihreä - Valmis: Kaikki prosessivaiheen työtilaukset on merkitty valmiiksi.


Lopullinen laskelma

MEPS-laskelmaa, joka laaditaan, kun hankkeen lopullinen laajuus on tiedossa, kutsutaan MEPSissä lopulliseksi laskelmaksi. Lopullinen laskelma, kun se on tilaajan / vakuutusyhtiön hyväksymä, on työn suorittajan korvaus hankkeessa tekemästään työstä.

  • Valkoinen - Ei aktivoitu: Laskelmaa ei ole lähetetty päätöstä varten.
  • Keltainen - Käynnissä: Laskelma on lähetetty päätöstä varten, mutta päätöstä laskelmasta ei ole vielä tehty. Jos laskelma hylätään, pysyy kuvakkeen väri keltaisena.
  • Vihreä - Valmis: Lähetetty laskelma on kokonaisuudessaan hyväksytty.


Hanke valmis

Prosessivaihe hanke valmis tarkoittaa, että yrityksesi on merkinnyt hankkeen valmiiksi ja siirtänyt hankkeen käynnissä olevista hankkeista arkistoon. Ennen hankkeen valmiiksi merkitsemistä on hyvä tarkistaa, että kaikki työtilaukset ovat merkitty valmiiksi. Prosessivaihe hanke valmis näytetään erikseen jokaiselle hankkeen osapuolelle.

  • Harmaa - Aloittamatta: Hanke on käynnissä eikä sitä ole merkitty valmiiksi.
  • Keltainen - Käynnissä: Vähintään yksi hankkeen osapuoli on merkinnyt osaltaan hankkeen valmiiksi.
  • Vihreä - Valmis: Hanke on merkitty valmiiksi ja siirretty arkistoon.



Lisäilmoitukset ajankohtaisista asioista


Toimenpiteistä, jotka suoritetaan tänään, pian tai ovat myöhässä, näytetään lisäilmoitus selittävällä tekstillä.

 

Ilmoituksen väri noudattaa samaa kuviota kuin aikajanan tilakuvake (katso yllä).



Suodatin


Projektisuunnitelmassa olevien toimintojen perusteella projektipäällikkö tai työnjohtaja voi suodattaa hankkeet eri vaiheiden mukaan.



Seuranta-toiminto täydentää Aloitus-sivulla olevia tietoja


Seuranta-sivu tarjoaa yleiskatsauksen tärkeistä päivämääristä ja tapahtumista, ja jotka ovat linkitetty projektisuunnitelmaan työtilauksineen.


Aloitussivu pitää sisällään ilmoituksia tärkeistä tapahtumista liittyen hankekutsuihin, tarkastuksiin, sekä laskelmiin.


Nykyinen tila -sivu tarjoaa yleiskatsauksen yrityksen MEPS-hankkeiden tilasta ja tehtävistä. (saatavilla vain ryhmäpäällikön roolissa).


Jatkossa suunnitelmamme on laajentaa Seuranta-sivun toimintoja useammilla prosessivaiheilla. Tämä tarkoittaa, että tiedot jotka nyt ovat jaettu eri sivuille, yhdistetään yhtenäisemmäksi yleiskatsaukseksi Seuranta-sivulla.