Kopier avtale
Når et avtale er godkjent, kan det ikke endres, og du må lage en kopi hvis du vil gjøre endringer.
Gå til Gyldige avtaler og klikk på ikonet for Kopier på den aktuelle avtaleraden.
En kopi av avtalen kan lages av den parten som har opprettet avtalen.
Gjør ønskede endringer i avtalen og send for Kodkjenning. En ny avtale må godkjennes av en avtalesluttende part, hvis en slik finnes i avtalen.
Når avtalen er godkjent, er den tilgjengelig for nye prosjekter.
Du kan fjerne en gammel avtale ved å klikke på ikonet Deaktiver på avtaleraden.
Avtalen blir da flyttet til Inaktive i menyen til venstre.
Den deaktiverte avtalen kan fortsatt brukes i de oppdragene den er knyttet til, slik at disse kan fullføres, men den kan ikke brukes i nye oppdrag.
Oppdater avtale
Ved omforhandling kan eksisterende avtaler oppdateres. Den nye avtalen aktiveres da sømløst på en angitt dato.
For å kunne oppdatere en avtale, må den ved opprettelse tildeles et eksternt ID.
Ved oppdatering av en avtale med eksternt ID kan en fremtidig dato settes for den nye avtaleversjonen.
Hvis avtalen er godkjent før denne datoen, vil den nye versjonen tre i kraft som gyldig, og den gamle blir automatisk deaktivert.
Den nye versjonen vil vises som gyldig under avtaler etter godkjenning fra motparten, men det vil ikke være mulig å velge den i oppdrag før datoen har inntruffet.
Pause avtale
Velger du å pause avtalen, kan du angi start- og sluttdato og klikke på Lagre. Dette kan gjøres av både bestiller eller utfører, og innebærer at parten ikke kan velges for nye oppdrag i løpet av den angitte perioden. Avtalen kan aktiveres igjen når som helst.
Deaktiver avtale
Du kan velge å deaktivere en avtale. Deaktiverte avtaler arkiveres og kan ikke aktiveres igjen. Avtaler som gjennom integrasjon har et eksternt ID, kan oppdateres med en ny versjon. Tidligere versjoner vil slutte å være gyldige når den nye versjonen godkjennes.
