Tietojen omistaja vastaa siitä, että henkilötiedot ovat oikein ja ajantasalla Mepsissä. Tietojen omistaja on organisaatiossa henkilö, joka on saanut rekisterinpitäjältä valtuutuksen päättää tiedoista.


Tietojen omistajan rooli MEPSissä on pääkäyttäjä ja/tai sopimusvastaava.
 

Pääkäyttäjän tulee säännöllisesti tehdä seuraavaa: 

  • Käyttäjä, jolla ei enää ole pääsyä lisenssiin, tulee poistaa. Poistettuun käyttäjään liittyvä laskelmahistoria jää talteen järjestelmään.
  • Jos poistettava käyttäjä on yhteyshenkilö joissakin hankkeissa, tulee näihin hankkeisiin vaihtaa uusi yhteyshenkilö ennen käyttäjän poistamista. Yhteyshenkilön vaihtaminen on kuvattu ohjeessa "Miten hankkeen yhteyshenkilö vaihdetaan?".

 

Käyttäjän yhteystietojen päivittäminen:

  • Siirry kohtaan Meidän yritys.
  • Siirry kohtaan Käyttäjät.
  • Klikkaa sen käyttäjän riviä, jonka tietoja haluat päivittää.
  • Korjaa yhteystiedot.
  • Muutokset tallentuvat automaattisesti.